Подтверждение стажа работы для пенсии

Иногда при выходе на заслуженный отдых пенсионер может столкнуться с тем, что ему недостаточно стажа для получения выплат или какие-то моменты трудовой биографии не отражены в трудовой книжке. В таком случае необходимо отыскать доказательства подтверждения стажа работы для пенсии.

Как подтверждается трудовой и страховой стаж для пенсии

Наличие минимального трудового стажа, наряду с достижением определенного возраста, является одним из условий для назначения пенсии. Заявителю потребуется подать в ПФР документы, подтверждающие наличие страхового стажа и размер заработной платы. На основании этих данных рассчитывается сумма пенсионных выплат.

В соответствии с Постановлением №555, принятом в 2002 году, установлено два способа подтверждения стажа работы для пенсии:

  • документарный – соискателю нужно будет приложить трудовую книжку, договор, выписки и прочие бумаги;
  • свидетельские показания – если документов нет, то с помощью показаний работодателя и коллег можно доказать, сколько лет заявитель проработал на определенном месте.

Чаще всего используется первый. Обычно доказательство необходимого стажа производится с помощью трудовой книжки.

Важно: в 2002 году вступил в силу Федеральный закон «О трудовых пенсиях», который упразднил понимание трудового стажа и ввел вместо него определение страхового стажа. Но фактически это одно и то же, и процедура подтверждения наличия трудового и страхового стажей полностью идентичны.

Как подтвердить стаж с помощью документов

Новый закон ввел альтернативные методы подтверждения страхового стажа. Если до 2002 годом единственным законным документом была только трудовая книжка, а со всеми прочими доказательствами приходилось идти в суд, то теперь вариантов у соискателя больше. Даже если он потерял трудовую книжку.

При официальном трудоустройстве

В соответствии с трудовым законодательством, все сведения о страховом стаже вносятся в трудовую книжку. Каждое предприятие, официально принимающее человека на работу, должно ее вести.

В ней дублируются данные из приказов и отображаются сведения:

  • о приеме на работу;
  • об увольнении;
  • о переводе внутри предприятия;
  • о наградах и т.д.

Также если предприятие сменило наименование, то это отображается в трудовой. Но в случае ее утраты в качестве подтверждения стажа работы для пенсии можно использовать:

В случае утраты трудовой книжки стаж работы для начисления пенсии в ПФР можно будет подтвердить с помощью ряда других документов
В случае утраты трудовой книжки стаж работы для начисления пенсии в ПФР можно будет подтвердить с помощью ряда других документов
  • трудовой договор с предприятием;
  • выписку из приказа о зачислении на работу или увольнении;
  • выписка с лицевого счета в банке (формируется бухгалтерией предприятия);
  • ведомость, подтверждающую перечисление заработной платы;
  • документы из ПФР или ФНС, подтверждающие, что заявитель (или его работодатель) перечислял в бюджет налоги и социальные взносы в фонды;
  • декларации о доходах, естественно, заверенные сотрудниками фискальной службы;
  • выписки и справки из военкомата, в/ч, силовых ведомств и т.д.;
  • справка из фонда соцстрахования о выплате пособия в связи с болезнью или временной нетрудоспособностью;
  • справки из архива.

Для ИП, самозанятых и прочих категорий рабочих

В некоторых ситуациях у человека вообще не могло быть трудовой книжки. В этих случаях он подтверждает занятость с помощью:

  • декларации о доходе и гражданского договора – актуально для фрилансеров, строителей, сезонных работников и т.д., стаж исчисляется с момента начала действия и до окончания договора;
  • справки из ФНС об уплате налогов – для ИП;
  • выписки из ПФР о перечислении взносов – для фермеров и владельцев ЛПХ;
  • справки из ФНС о принадлежности заявителя к этносам Крайнего Севера (при условии, что работник зарегистрирован как предприниматель);
  • военный билет, паспорт моряка или удостоверение – для представителей силовых ведомств и министерства обороны.
Что входит в стаж работы, исходя из которого происходит начисление пенсии

Для адвокатов и нотариусов

Частнопрактикующие специалисты – адвокаты, нотариусу или детективы – должны предъявить лицензию и подтвердить уплату взносов в СРО и в пользу государства.

Кроме того, в стаж засчитываются:

  • нахождение в декретном отпуске;
  • уход за престарелыми родственниками или инвалидами;
  • нахождение под необоснованным обвинением с последующей реабилитацией и т.д.

Все эти частные случаи также подтверждаются документально.

Читайте так же по теме: Как посчитать трудовой стаж для начисления пенсии.

Как и куда подавать документы

Для назначения пенсии заявителю стоит:

  • собрать все документы, служащие для подтверждения стажа работы для пенсии;
  • оформить заявление о назначении пенсии по старости;
  • передать все это в ближайшее отделение ПФР;
  • ожидать решения.

Если Пенсионный фонд выносит отказ в назначении пенсии на основе недостаточно стажа или рассчитал выплаты неправильно, необходимо обратиться к специалисту за разъяснением, какие документы нужно приложить еще. И затем уже действовать в зависимости от обстоятельств.

Например, запрос о периоде работе и сумме перечисленных страховых взносов необходимо направить бывшему работодателю. Если предприятие ликвидировано – обращаться в архив. Военным нужно отправляться в военкомат, сотрудникам милиции/полиции – в отдел кадров Управления МВД и т.д.

Если ПФР по-прежнему отказывается принимать документы или рассчитывает пенсию неверно, можно обратиться в суд.

Как подтвердить стаж работы с помощью свидетелей

Если никаких документов не сохранилось вообще или в них вкралась ошибка, то наличие необходимого стажа работы для пенсии подтвердить можно с помощью свидетельских показаний. Это вполне законно.

Однако так подтвердить можно только тот факт, что заявитель действительно работал на указанном предприятии в промежуток времени. Подтвердить зарплату с помощью свидетелей не получится.

Также вместе с показаниями свидетелей в ПФР (они оформляются в письменном виде и заверяются нотариусом) нужно направить:

  • При отсутствии документов подтвердить стаж работы для пенсии можно с помощью свидетелей, нотариально оформив их показания
    При отсутствии документов подтвердить стаж работы для пенсии можно с помощью свидетелей, нотариально оформив их показания

    документ, подтверждающий факт утраты трудовой книжки, например, заявление в полицию о краже или справку из пожарной части о возгорании;

  • справку от работодателя, в которой указана причина утраты трудовой книжки, если это произошло по его вине;
  • выписки из архива, подтверждающие отсутствие в нем данных о стаже заявителя (например, компания была ликвидирована, но никаких документов в архив от нее не поступало).

Если Пенсионный фонд не принимает доказательства, то придется обращаться в суд.

Что делать, если предприятия больше нет

Но как произвести подтверждение стажа работы для пенсии, если компании больше нет? Например, она была объявлена банкротом и ликвидирована. В этом случае надо уточнить в налоговой службе, какая фирма выступила ее преемником (например, могло произойти слияние или поглощение).

Если преемник есть – направить заявление на получение нужных сведений в него. Если отсутствует – обратиться в архив. Предприятия обязаны передавать туда бумаги на хранение после своей ликвидации. Они содержатся там на протяжении 90 лет.

В зависимости от статуса предприятия необходимо обращаться либо в городской, региональный или же всероссийский архив.

Как запросить подтверждающие документы в архиве

Выписка из архива – это официальный документ, который обязательно будет принят сотрудником Пенсионного фонда.

В нем должны быть следующие сведения:

  • о самом архиве – адрес, название и т.д.;
  • о заявителе;
  • о предприятии – его полное название, реквизиты;
  • о сроках работы заявителя в указанной компании;
  • о размере заработной платы, если такая информация отражена.

В конце справки ставится дата, печать и подпись уполномоченного лица. Срок действия документа не ограничен.

Заключение

Таким образом, даже если вы утратили документы, существуют способы подтверждения стажа работы для пенсии. Это можно осуществить, если предоставить бумаги, находящиеся у вас дома – например, старые договоры о принятии на работу. Также можно заказать выписки из налоговой службы и фондов. Если предприятие ликвидировано, нужные сведения отыщутся в архиве. В крайнем случае можно обратиться к помощи свидетелей.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ