Вопрос депонированной заработной платы практически не актуален, так как большей части работников положенная оплата труда переводится сразу на банковскую карточку. Это понятие будет актуально только для предприятий, которые все еще производят выдачу зарплаты через кассы и применяется для случаев, когда зарплата не была получена в установленное предприятием время. После окончания срока она депонируется, что зачастую вызывает вопросы о том, как же можно её получить. Далее более детально рассмотрим понятие депонирования, а также как производится выплата средств.
Депонированная заработная плата
Согласно установленному порядку Банком России, наличность в кассе предприятия лимитирована. Если сотрудник не смог забрать вовремя свою зарплату, средства будут депонированы и отправлены на счет предприятия в банк, с которым заключен договор. На самом предприятии финансы для выдачи хранятся только в течении трех дней. Причины, из-за которых работник пропустил срок, могут быть разнообразными, но если виновником является сам работодатель, то его действия уже являются противозаконными и наказуемыми.
После истечения срока и депонировании все еще есть возможность забрать деньги. Один вариант, когда лимит оставшихся в кассе средств не превышает положенного, и деньги остаются в статье расходов на личные нужды. Их можно забрать по требованию. Второй вариант, когда лимит был превышен, работодатель может немного задержать возврат средств в банк. Например, если работник выходит из отпуска на следующий день, после депонирования, работодатель может придержать средства и закон будет на его стороне.
Стоит помнить, что не будет храниться вечно депонированная заработная плата. Сроки определяются тремя годами. После истечения сумма считается невостребованной и переходит на счет предприятия в качестве дохода несвязанного с основной деятельностью.
Учет депонированной заработной платы
Сумма учитывается за месяц начисления средств, даже если депонирование произошло уже в следующем. В организации деньги будут считаться задолженность, что будет указанно в реестре. Последний заводится кассиром на один год и, если по истечению его средства все еще не были сняты, запись о них переносится на следующий год.
Когда депонирована заработная плата, проводка делается в определенном виде несколько раз, но всегда на одну и ту же сумму. В начале это выглядит следующим образом: Дт 70 Кт 76-4, а после возврата обратно в банк уже будет выглядит как Дт 51 Кт 50. Когда сумма была востребована и её необходимо вернуть работнику, она направляется обратно в кассу как Дт 50 Кт 51, после чего выдается уже в виде Дт 76-4 Кт 50. Всё это необходимо для правильного бухгалтерского учета.
Налог на депонированные суммы
Налог на прибыль на депонированную сумму никак повлиять не может. Предприятие, создавая проводки, выплачивает налог в момент зачисления денег в кассу, так как знать заранее кто заберет деньги, а у кого не получится, попросту невозможно. Таким образом, при востребовании депонированной зарплаты вы получите всю сумму.
Выдача
Чтобы забрать невыплаченные средства, работник должен подать устное или письменное заявление на возврат в бухгалтерию. Также можно прийти непосредственно на кассу, однако кассир все равно должен будет связаться с бухгалтерией и известить о ситуации. Выплата депонированной заработной платы происходит только на кассе предприятия.
Организации очень часто, чтобы облегчить себе задачу и сократить затрачиваемое время на выдачу депонированной зарплаты, указывают определенный день, когда каждый сможет получит положенную сумму. Обычно это день ближайшей выплаты зарплаты, аванса либо же даже специально выделенный отдельный день. Деньги могут быть также выданы сразу, если достаточная сумма будет находиться на кассе. Однако часто возникают ситуации, когда невозможно в срочном порядке обратиться на счет депонированной заработной платы и быстро снять деньги. Избежать такой проблемы можно, если запланировать дату выплаты депонированной зарплаты.
Отказ выплаты
Работодатель не может отказать, и выплата депонированной заработной платы должна быть осуществлена в любом случае. Он должен осуществить её сразу после первого требования. В случае задержки, превышающей срок в 3 месяца, можно подать иск в суд, после чего деньги будут выплачены, а работодатель будет привлечен к ответственности.
Выводы
Из-за ограничений Банка России на лимит суммы в кассах предприятий возникает депонированная заработная плата. Для работника же процедура депонирования ничем не грозит и, если он пропустил выдачу зарплаты, позже может потребовать полную сумму в любой момент и ему должны пойти навстречу. Зачастую, чтобы облегчить выплату, в уставе организации указывают дни, когда осуществляется возврат депонированных средств, что экономит время как бухгалтерии, так и помогает ориентироваться рабочим. В случае задержки на срок более 3-х месяцев работодателю грозит административная ответственность.
