Ведомость на выдачу зарплаты составляется по форме Т-53 и используется непосредственно для выплаты заработной платы. В неё вносится уже итоговая сумма, с учетом всех начислений, задолженностей, налогов и вычетов. По данному документы работник и будет получать заработную плату, однако деньги в кассе предприятия могут находиться только три дня. Подробнее узнать, что из себя представляет ведомость выдачи зарплаты, скачать ее образец, а также узнать, какую информацию он должен включать можно далее в статье.
Что представляет собой платежная ведомость на выдачу зарплаты
Как уже писалось выше, ведомость составляется по форме Т-53 и проходит обязательную регистрацию в соответствующем журнале по форме Т-53а. Пример того, как должна заполнятся ведомость выдачи зарплаты, скачать можно на нашем сайте.
Стоит отметить, что данная ведомость составляется вместе с расчетной ведомостью по форме Т-51, которая содержит себя развернутую информацию по все начислениям и вычетам. Однако, часто их обеих заменяют одной универсальной ведомостью по форме Т-49.
Что касается получения зарплаты, то при получении одним лицом придется заполнять расходно-кассовый ордер, который должен быть подписан главным бухгалтером. А также руководителем предприятия. Однако в таких случаях, как получение заработной платы большим количеством лиц в установленный срок, можно не составлять РКО на выдачу зарплаты. По ведомости её также дадут и этого будет достаточно.
Зарплатная ведомость — образец заполнения
Заполняем титульный лист
Приведем образец правильно заполненного бланка, а также укажем информацию, которую он должен содержать. Начнем с титульного листа:
- Начинается титульный лист с указания полного названия организация, в которой работает сотрудник.
- Бухгалтером в верхнем правом углу должен быть внесен код ОКПО, который сверяется по справке статистике.
- В строке «Корреспондирующий счет» всегда указывается одно значение, а именно цифра 70, а точнее «дебет 70».
- Обязательно указывается период, на который ведомость будет действительной. Обычно он равняется трем дням, так как на кассе хранить средства, превышающие допустимый лимит, попросту не разрешено законом.
- Обязательно указывается порядковый номер согласно текущему году.
- Ставится дата заполнения, но нужно писать фактическую дату, так как главный бухгалтер должен будет подписать ведомость и его подпись не может быть поставлена раньше заполнения.
- Заверить ведомость должен как руководитель предприятия, так и главный бухгалтер.
Стоит отметить, что порой необходимо заполнение РКО при выдаче зарплаты. По ведомости выдача будет недоступна и придется заполнять расходно-кассовый ордер. По сути, это просто более усложненная версия ведомости, которая включает в себя больше информации, например, причина выдачи денежных средств.
Заполняем обратную сторону
Далее идет оборотная сторона. На ней необходимо заполнить табличную часть. Однако, если на производстве много рабочих, могут быть добавлены дополнительные страницы, а их общее количество будет дополнительно вписано в специальную строку.
Рассмотрим более детально таблицу по столбцам, которые включает ведомость на выдачу зарплаты:
Платежная ведомость на выдачу зарплаты, скачать которую вы можете на нашем сайте, на второй страницы также требует заполнение некоторых строк. Это уже делает бухгалтер после завершения выдачи заработной платы. Сюда вписывается полная выплаченная сумма, а также депонированная.
Вторая сумма – это деньги, которые не были выданы получателю и записываются в качестве долга. Эти деньги можно получить в любой момент, однако уже должна будет составляться другая бумага, нежели платежная ведомость на выдачу зарплаты. Бланк РКО пригодится в таком случае.
В конце ведомости вносится информация о том, кем были выданы средства, дату составления номер расходного-кассового ордера, который обязательно составляется на выданную сумму. Также вписывается бухгалтер, который провел проверку, дата и подпись.
Выводы
Для выдачи заработной платы необходим бланк ведомости на выдачу зарплаты. Заполняет его главный бухгалтер. Должна содержаться информация об общей сумме, которую необходимо выплатить всем работникам в день зарплаты, а также данные и сумма каждого из сотрудников отдельно. Кроме того, в самом конце подводится итог по фактически выплаченной и депонированной сумме.
