ВТБ выступает учреждением, уполномоченным сопровождать договоры по оборонзаказам согласно с ФЗ 275 от 29.12.2012. Открытие спецсчета в ВТБ для гособоронзаказа происходит по четко регламентированной процедуре и имеет определенные отличия от ведения обычных счетов.
Порядок резервирования спецсчета
Исполнители контрактов по государственным оборонным заказам должны открыть спецсчет в ВТБ, в отношении которого устанавливаются специальные системы мониторинга над распоряжениями клиента относительно денежных перечислений и проводимых операций.
Подписав договор на заказ Министерства обороны, юр.лицу потребуется предварительно зарезервировать спецсчет в ВТБ. Происходит это посредством передачи заявления по форме учреждения через сайт или по системе дистанционного обслуживания.
Заполнение анкеты
Анкета содержит такие пункты, обязательные для заполнения:
- Клиент: ИП, юр.лицо.
- Подразделение ВТБ, в котором нужно открыть счет: федеральный округ, город, номер филиала. Все параметры выбираются из списков доступных.
- Контактные данные: лицо, уполномоченное предприятием для осуществления взаимодействий по спецсчету в ВТБ (или ФИО ИП), номер телефона, адрес почты в электронном виде. Последний служит средством передачи информации относительно присвоенного номера счета и иных данных.
- Дополнительные комментарии.
Необходимо также ознакомиться с правилами и условиями резервирования в ВТБ 24 спецсчета и дать согласие на обработку личных данных.
Отслеживание резервирования спецсчета
После отправки заявки, клиент получает по почте присвоенный номер заявки и дату ее регистрации, что позволяет отслеживать статус. Некорректно заполненные заявления, имеющие ошибки или отсутствие информации, не рассматриваются.
Резервирование спецсчета в банке ВТБ происходит уже на следующий день. При этом заявителю направляется уведомление, содержащее его номер и реквизиты, необходимые для передачи контрагентам. Если заявка была отправлена через сервис дистанционного обслуживания, ответ поступит аналогично.
Оформление спецсчета
При наличии зарезервированного в банке ВТБ спецсчета, необходимо заключить соглашения:
- На открытие спецсчета в национальной валюте.
- Договор банковского сопровождения.
Требуемые документы
Открытие счетов и дальнейшее взаимодействие происходит через подразделение, выбранное клиентом при написании заявления. Юридическим лицам потребуются такие документы для открытия спецсчета в банке ВТБ:
- Регистрационное свидетельство. Должно быть подписано выданным органом, руководителем организации, нотариусом.
- Свидетельство о постановке в налоговый орган на учет.
- Учредительные бумаги: договор учредителей, Устав, Решение о создании сообщества и т.п. Они должны содержать подписи руководителя, нотариуса и выдавшего копию органа.
- Лицензия, разрешение, дающее право на ведение деятельности и заключение договоров, если это имеет отношение к операциям на спец счете в ВТБ по гособоронзаказу.
- Документы, дающие полномочия лицу выполнять операции со счетом. Это могут быть выписка с собрания о принятии решения, назначение должностного лица и т.п. Обязательно указание персональных данных лица, должности и порядка его назначения.
- Копия паспорта лица, наделенного полномочиями по совершению банковских операций.
- Данные о финансовом состоянии предприятия: бухгалтерская отчетность за год, аудиторское заключение, справка о покрытии налогов, место в рейтинге по данным международных агентств. При ведении деятельности менее 3-х месяцев, необходимо подать обязательство о предоставлении отчета о финансовом положении по прошествии года.
- Подтверждение деловой репутации: отзывы в письменном виде от организаций, ведущих совместную деятельность и выступающих клиентами ВТБ, например, деловой партнер с открытым спецсчетом в ВТБ или с обычным корпоративным. Также подойдут отзывы от кредитных организаций, с которыми сотрудничал клиент.
- Образцы подписей руководящего состава предприятия (с описанием границ их полномочий) и печатей.
Тарифы
Банк ВТБ открытие спецсчета производит на бесплатной основе. Прочие операции происходят по таким тарифам:
- Открытие счетов для клиентов: бесплатно;
- Выполнение переводов через систему дистанционного обслуживания: бесплатно;
- Выполнение переводов на бумажных носителях по квитанциям: 500 рублей за каждый;
- Транзакции между банковскими структурами дистанционно: бесплатно;
- Выдача остатка наличными при сумме до 200 рублей: бесплатно;
- Сервис электронного документооборота В2В предоставляется бесплатно. Исключение составляет подключение к системе только отдельных счетов. В данном случае оплата снимается в размере 295 рублей в месяц по каждому договору.
Дополнительные возможности
При необходимости открыть спецсчет в ВТБ 24, клиент имеет право оформить чековую книжку для получения наличных. Стоимость ее составляет 50 рублей (на 25 и 50 листов). Выдача выписок, справок и иной информации относительно ситуации на счету клиента происходит безвозмездно.
Как управлять спецсчетом в ВТБ 24
Выполнять процедуры в ВТБ 24 с открытым спецсчетом для госзаказов разрешено любым способом:
- Дистанционно. Через сервис ДБО. Формировать поручения допустимо непосредственно в системе ДБО или отправлять их в виде скан-копий документов, вложенных в электронный документооборот «Письмо в Банк» с указанием номера и даты распоряжения и номера спецсчета.
- Лично. В офисе потребуется заполнить платежное распоряжение и приложить копии обосновывающих документов.
Рекомендовано использовать сервис ДБО для операций в ВТБ 24 со спецсчетом (гособоронзаказ). Это выступает и более быстрым и удобным вариантом для всех сторон. Непосредственно в системе можно ознакомиться с Руководством о проведении операций, чтобы корректно заполнять распоряжения и «прикреплять» сопроводительные документы.
Заключение
Рассмотрев правила и порядок открытия спецсчета в ВТБ, видно, что процедура вполне доступна и легка к исполнению. Специальный сервис дистанционного банковского обслуживания позволяет достаточно быстро и без личного посещения подразделения производить необходимые поручения со средствами на счету.
