Когда нанимаются сотрудники, деятельность каковых пересекается с разъездным характером услуг и осуществлением заданий в пути, руководитель должен учитывать нормы Трудового кодекса: учитываются все дополнительные растраты, и обязательно выплачивается компенсация за разъездной характер работы. Три года назад Министерство финансов РФ постановило: разъездная работа не облагается НДФЛ либо ЕСН согласно сумме, устанавливающейся договором коллектива или же местными нормативными актами. Эти затраты в целях налогообложения прибыли можно также учесть. Благодаря этому сумма компенсации не ограничивается в объеме.
Как определяется разъездной характер работы?
Словосочетание «разъездной характер работы» регулярно встречается в Трудовом кодексе. Что ж, попробуем разобраться с его определением. В первую очередь, так именуется работа, предполагающая регулярные разъезды по долгу службы. Сюда же относится работа курьера или водителя и называется разъездной. Однако исполнитель должен понимать, что четко на этот счет в действующем законодательстве ничего не прописано. Поэтому при устройстве на работу обязательно детально обговорите с нанимателем все детали, включая и компенсацию.
Заключая трудовой договор вы вправе оперировать определением из Федерального отраслевого соглашения, касающегося строительной сферы: к разъездному характеру относятся действия на местности, расположенной на существенном отдалении от здания учреждения. Несмотря на потраченное вне работы время является, работник все же выполняет поставленные начальством задачи, например, забирает стройматериалы и отвозит их на пункт строительства.
К разъездному характеру работы не относятся командировки. Хотя работник также уезжает по распоряжению нанимателя, поездка длится конкретный, зачастую длительный, срок и рассматривается отдельно ТК России.
Каждая организация прописывает специфику данного понятия, а также размер компенсации за разъездной характер работы. Порой ей приходится запрашивать у Министерства труда и соцзащиты РФ помощь в определении сотрудников, относящихся к списку деятельности такого рода.
Какие гарантии и компенсации предусматривает?
Персонал, исполняющий задачи руководства в разъездах, должен получать компенсации за дополнительные растраты в качестве надбавки к заработной плате. Помимо выше упомянутого, в трудовом договоре необходимо прописать все гарантии. Чтобы грамотно установить размер компенсации, следует руководствоваться:
- Положением о выплате надбавок, связанных с подвижным или разъездным характером служебной деятельности
- Списком специальностей, специфических званий и целых разновидностей сотрудников автодорог, автомобильного и речного транспорта. Исходя из последнего работодателем должна выплачиваться компенсация за разъездной характер работы водителям, транспортировщикам, курьерам и прочим лицам из этого перечня. Также выплату премий гарантируют отраслевое соглашение и местный нормативный акт.
Как определяет его Трудовой Кодекс?
Статья 168.1. Трудового кодекса Российской Федерации гласит: наниматель обязуется восполнять издержки на перемещение и съем помещения для проживания, суточные, полевое питание и прочие дополнительные расходы, связанные с пребыванием во время должностной поездки, в том числе траты иного рода, производимые по согласованию с работодателем.
Процедура оформления Трудового Соглашения
Фактически организация обязуется компенсировать какие-либо взаимосвязанные с разъездным видом деятельности должностного лица расходы. Поэтому все нюансы прописываются в нормативном акте местного характера или трудовом/коллективном соглашении. Очень значимо правильность формы вышеперечисленных документов:
- Так, ТД обязан содержать условия о разъездном характере работы, а они в свою очередь прописываются во всех подробностях в руководстве для исполнителя. В Положении о разъездном характере работы приводится список направлений, который мы упомянули раннее, а также регламентируются порядок оформления поездок и возмещения, оформления бумаг и размер выплат. Это Положение санкционируется нанимателем и активизируется соответствующим его приказом.
- В должностных указаниях лиц из перечня Положения обязательно указывается, что они получают компенсацию именно за характер их всегдашней работы. Также должен быть составлен приказ, содержащий сроки поездки по должностным обязательствам, в соответствии с которым выдаются суточные. В свою очередь работник обязан предоставлять квитанции, билеты и прочее, что подтвердит совокупность растрат.
Компенсация за разъездной характер работы 2017 года и далее, как и во все предыдущие года, не подлежит налогообложению, поскольку попадает в категорию не подлежащих НДФЛ выплат.
