Нужно знать, что заполняя объявление на взнос наличными, бланк 2016 года соответствует ранее разработанному стандарту для утверждения Положения о ведении банковских и кассовых операций в 2008 году. Рассмотрим его особенности и порядок заполнения.
Объявление на взнос денег – что это
Объявление на взнос наличными, бланк которого можно запросить в финансовом учреждении, обслуживающим счета, или скачать из интернета, выступает документом, описывающим процедуру внесения на свой счет денег. Предназначен он для юр. лиц и ИП.
Известно, что объявление на взнос наличными в 2018 году может понадобиться любому предприятию, которые сотрудничают с финансовыми учреждениями согласно с общими правилами:
- Наличие расчетного счета в любом банке, который имеет лицензии и разрешения для ведения деятельности в РФ.
- Финансовые потоки компании происходят посредством банковских операций.
- На счет вносят платежи, выполняют переводы, списывают комиссии за выполнение услуг, перечисления по платежным поручениям и т.п.
- Расчеты и операции компания проводит в обезличенном виде с ресурсами на счету, или наличными путем добавления их при недостаточном балансе.
- Заполнение объявления на взнос наличными происходит при отправке купюр на безналичный счет. В дальнейшем их можно отправить иному лицу или оставить на балансе (например, с компанией произошла расплата наличными).
Прежде чем скачать объявление на взнос наличными и рассмотреть порядок заполнения, напомним, что документ имеет строго разработанную форму и набор реквизитов.
Существуют нормативы и правила для внесения информации, которые закреплены законодательно при помощи положений, регулирующих расчетно-кассовые операции учреждений финансового типа.
Оформление бланка на взнос наличными
Объявление на взнос наличными (скачать бланк можно в конце статьи) представляет собой единую бумагу, разделенную на три основные части. Каждая из них имеет наименование и выполняет определенную функцию:
- Объявление. Несет данные о транзакции. По окончании процедуры сохраняется у кассира и подшивается к документам за день. Выступает подтверждение операционного действия.
- Квитанция. Содержит практически аналогичную информацию за некоторыми исключениями. Остается у сотрудника предприятия, после установки на нее штампа (печати). Выступает своеобразным чеком и сохраняется в бухгалтерии.
- Ордер. Остается у кассира. Впоследствии, по окончании операционного периода, он сдает его в свою бухгалтерию.
Если посмотреть на образец заполнения Объявление на взнос наличными, можно обратить внимание, что большинство информации во всех трех разделах идентична. Заполнять форму требуется тщательно и соблюдению правил. Допустимо некоторые графы заполнить менеджеру банка по просьбе клиента.
Некоторые учреждения такую услугу считают платной и взимают дополнительно комиссию или фиксированный размер.
Проверка актуальности и достоверности происходит на нескольких этапах:
- Специалист заполняет сам или проверяет вписанную клиентом информацию.
- Передает на проверку руководителю своего подразделения.
- Граничный этап контроля приходится на кассира.
При выявлении неточности или при обнаружении несоответствия суммы по факту указанной в бланке, потребуется составить бумагу снова. Прежний вариант перечеркивается и выбрасывается. Обусловлено это стандартами, предписанными законом, которые говорят о недопущении исправлений, ошибок, подчеркиваний и исправлений в объявлении на взнос наличных денег.
Образец заполнения в 2018 году
Получив в отделении образец и бланк, клиент переходит к его заполнению. В каждом разделе требуется внести данные:
- От кого: название юр.лица.
- Получатель: название и реквизиты, обслуживающего счет банка.
- Наименование получателя: снова аналогичные данные.
- Наименование отправителя: заполняются, если объявление на взнос наличными предусматривает отправку денег иной компании (в качестве оплаты, например). Если деньги должны остаться у предприятия, то строка остается пустой.
- Сумма: записывается и буквами и цифрами.
- Источник: описание причины появления купюр. Это может быть остаток от невыданной заработной платы, получение оплаты от поставщика, остаток от денег, взятых для закупки, выручка за продажу.
- Номер счета: вписать цифры с договора по обслуживанию в данном учреждении.
- Подпись проставляет сотрудник, который заполнил объявление на взнос наличными. В 2018 году, как и раннее, выполнить это имеет право только официально трудоустроенный на должность работник.
- Дата заполнения бланка.
Каждый раздел содержит порядковый номер, который заполняет специалист банка. Он же вписывает и остальные данные в подразделе Объявление и Ордер. Здесь нужно указать символы по суммам. Они указывают причину возникновения денежной массы, например:
- 02 – поступления от выручки;
- 11 – доход от оказания услуг;
- 15 – поступления от продажи недвижимости;
- 19 – отправка на счета частных лиц без открытия ИП;
- 28 – заработная плата (возврат остатка);
- 30 – приход от произведенных валютно-обменных операций;
- 32 – прочие.
Объявление на взнос наличными (бланк) скачать в Word можно здесь:
Бланк объявления на взнос наличными.doc
Заключение
Передав объявление на взнос наличных в банк и деньги, в 2018 году, как и ранее, потребуется обождать процедуры аудита. При соблюдении всех правил и соответствии указанных величин и параметров, кассир проставляет штамп и подписи, разрезает бумагу на три части и отдает клиенту Квитанцию.
